Bayer is a global enterprise with core competencies in the Life Science fields of health care and agriculture. Its products and services are designed to benefit people and improve their quality of life. At Bayer you have the opportunity to be part of a culture where we value the passion of our employees to innovate and give them the power to change.

Ассистент Руководителя кластера Россия, Украина и страны СНГ, Дивизион Консьюмер Хелс (Москва)

Your tasks and responsibilities

Обязанности:
  • Оказывает административную поддержку руководителю. Организует командировки руководителя и сопровождающих его лиц: заказывает трансфер, билеты, гостиницы. Контролирует все этапы командировки руководителя и управляет логистикой командировки. Составляет авансовые отчеты о расходах руководителя.
  • Оказывает организационную и техническую поддержку в проведении мероприятий по запросу руководителя: рассылает приглашения (в Outlook или по почте) для участников, бронирует зал и технику, ведет, согласовывает и рассылает информацию по мероприятию, участвует в совещаниях, ведет необходимые записи и готовит протоколы. Предвидит и отслеживает на начальном этапе все отклонения от намеченного плана и информирует об этом руководителя, всех участников и заинтересованных лиц.
  • Ведёт, организует и контролирует документооборот (в т.ч. электронный), связанный с подписанием документов Главой дивизиона «Консьюмер Хелс»:
    • Контролирует наличие в документах необходимых подписей, согласований, соответствие документов действующим политикам, соответствия затрат в документах запланированному бюджету;
    • Обеспечивает своевременное согласование договоров: контролирует корректное оформление договоров и сопроводительных документов к ним, организует и контролирует подписание договоров, передает подписанные договора соответствующим отделам дивизиона;
    • Обеспечивает хранение документов.
  • Организует важные визиты, назначает и организует необходимые встречи, предпринимает необходимые действия для организации визитов заранее совместно с вовлеченными в организацию отделами.
  • Выполняет письменные и устные переводы с английского языка на русский и, наоборот, при необходимости.
  • Выполняет личные поручения руководителя по запросу.
  • Оказывает поддержку Бизнес-ассистенту в:
    • Организации и подготовке ежемесячных совещаний с прямыми подчиненными Главы дивизиона «Консьюмер Хелс». При необходимости ведет протокол совещания и контролирует последующее своевременное исполнение задач согласно протоколу.
    • Подготовке внутренних коммуникаций в рамках дивизиона, включая объявления и извещения. Поддерживает в актуальном состоянии документ, отражающий организационную структуру дивизиона.
    • Консолидации данных от отделов дивизиона по запросу Бизнес-ассистента.

Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет;
  • Хороший уровень владения ПК (MS Office);
  • Свободное владение английским языком (устной и письменной речью, умение вести деловую переписку);
  • Знание основ делопроизводства;
  • Знание этики делового общения;
  • Хорошие организаторские способности, отличные коммуникативные навыки, клиентоориентированность, пунктуальность, личная организованность.

Your application

 

 

 

Bayer welcomes applications from all individuals, regardless of race, national origin, gender, age, physical characteristics, social origin, disability, union membership, religion, family status, pregnancy, sexual orientation, gender identity, gender expression or any unlawful criterion under applicable law. We are committed to treating all applicants fairly and avoiding discrimination. 

Country: Россия
Location:
Functional Area:
Entry Level: